Точка безубыточности: формула и пример расчёта

Чтобы посчитать точку безубыточности в выручке, разделите постоянные затраты на коэффициент маржинального дохода. Для расчёта в штуках разделите постоянные затраты на разницу между ценой и переменными затратами на единицу. Это объём продаж, при котором бизнес покрывает включённые в расчёт расходы, но ещё не получает прибыль.

Что показывает точка безубыточности

Точка безубыточности, или break even, отвечает на конкретный вопрос основателя: сколько нужно продавать за месяц, чтобы не работать в минус?

Ниже этого объёма маржинального дохода не хватает на постоянные затраты. Выше него появляется прибыль. Но вывод работает только при тех ценах, расходах и структуре продаж, которые вы заложили в модель.

Сначала определите границы расчёта. Для операционной безубыточности учитывают операционные расходы, включая амортизацию, если она входит в выбранный показатель прибыли. Если хотите оценить результат после процентов по кредитам, добавьте проценты отдельно. Не называйте операционную безубыточность чистой прибылью: это разные уровни финансового результата.

Как разделить постоянные и переменные затраты

Постоянные затраты не меняются напрямую вслед за количеством продаж в выбранном периоде и диапазоне загрузки. Например:

• аренда офиса или производственного помещения;
• фиксированные оклады административной команды и связанные начисления;
• бухгалтерское сопровождение по фиксированному тарифу;
• подписки на сервисы с неизменной платой;
• амортизация оборудования при линейном способе начисления.

Постоянные не значит неизменные навсегда. Если для роста потребуется второй склад, расходы увеличатся скачком. Поэтому текущая точка безубыточности действует только в пределах существующей мощности.

Переменные затраты возникают вместе с продажей или выпуском единицы продукции. Это закупочная стоимость проданного товара, сырьё, упаковка, сдельная оплата, комиссия площадки, эквайринг. Доставка относится сюда, если бизнес оплачивает её за каждый заказ.

Смотрите не на название статьи, а на поведение расхода. У менеджера могут быть фиксированный оклад и процент от продаж: первую часть относите к постоянным затратам, вторую – к переменным. У подрядчика может быть минимальный ежемесячный платёж плюс оплата за каждую обработанную заявку.

Рекламу также нельзя автоматически считать переменной. Фиксированный бюджет на месяц и комиссия за каждый оплаченный заказ ведут себя по-разному. Разделите смешанные расходы, иначе формула будет верной, а результат – нет.

Формула точки безубыточности

Для одного продукта или одинаковых заказов используйте расчёт в натуральных единицах:

Точка безубыточности в единицах = Постоянные затраты / (Цена единицы − Переменные затраты на единицу).

Разница между ценой и переменными затратами называется маржинальным доходом на единицу. Именно из него бизнес покрывает постоянные расходы, а затем формирует прибыль.

Для расчёта в деньгах нужны два шага:

Коэффициент маржинального дохода = (Выручка − Переменные затраты) / Выручка.

Точка безубыточности в выручке = Постоянные затраты / Коэффициент маржинального дохода.

В знаменатель подставляют десятичную дробь: для 40% это 0,4. Не путайте коэффициент с наценкой. Наценка считается относительно себестоимости, а здесь база – выручка.

Если маржинальный доход равен нулю или отрицателен, увеличение продаж не позволит покрыть положительные постоянные затраты. Сначала нужно менять цену, переменные расходы или сам продукт.

Практический пример расчёта

Возьмём условный бизнес, который продаёт один вид товара. Все данные относятся к одному месяцу, а цена указана после скидок:

Показатель	Значение
Цена единицы	5 000 ₽
Переменные затраты на единицу	3 000 ₽
Постоянные затраты	600 000 ₽

Маржинальный доход на единицу: 5 000 − 3 000 = 2 000 ₽.

Точка безубыточности: 600 000 / 2 000 = 300 единиц в месяц.

Коэффициент маржинального дохода: 2 000 / 5 000 = 40%. Значит, необходимая выручка: 600 000 / 0,4 = 1 500 000 ₽.

Проверим результат: при продаже 300 единиц переменные затраты составят 900 000 ₽. Из выручки 1 500 000 ₽ вычитаем 900 000 ₽ и 600 000 ₽ постоянных расходов. Получаем ноль.

Если бизнес продаст 400 единиц, прибыль в рамках этой модели составит 400 × 2 000 − 600 000 = 200 000 ₽. Это верно, пока дополнительные продажи не требуют новых фиксированных расходов.

Теперь допустим, что переменные затраты выросли до 3 200 ₽. Маржинальный доход снизится до 1 800 ₽, а расчёт даст 333,33 единицы. Продать часть единицы нельзя, поэтому минимальный объём округляем вверх: 334 единицы, или 1 670 000 ₽ выручки.

Как считать, если продуктов несколько

Для бизнеса с разным ассортиментом удобнее считать точку безубыточности в выручке. Возьмите общую выручку и переменные затраты по всем направлениям за сопоставимый период, затем рассчитайте общий коэффициент маржинального дохода.

Не усредняйте проценты маржинальности продуктов простым средним. Продукт с маленькими продажами не должен влиять на результат так же, как основное направление.

Общий коэффициент уже учитывает фактическую структуру выручки. Но для планирования нужна ожидаемая структура: если доля низкомаржинальных продуктов вырастет, бизнесу потребуется больше выручки для покрытия тех же постоянных расходов.

Практическое действие – собрать план продаж по направлениям и пересчитать совокупный маржинальный доход. Так вы увидите, помогает ли рост выручки выйти в плюс или просто увеличивает оборот.

Какие ошибки искажают результат

Смешение периодов. Нельзя делить годовую аренду на месячную маржинальность. Приведите доходы и расходы к одному периоду. Годовую подписку, которая относится ко всему году, распределите по месяцам.

Расчёт по платежам вместо расходов. Закупка товара на склад не равна себестоимости проданного товара. Аванс от клиента не всегда является выручкой текущего месяца. Для безубыточности нужен управленческий отчёт о прибылях и убытках, а не только банковская выписка.

Неполные переменные затраты. Проверьте комиссии, упаковку, доставку, возвраты и скидки. Налоги с оборота учитывайте с учётом применимого режима. Если ведёте расчёт без НДС и входной НДС принимается к вычету, используйте сопоставимые суммы без возмещаемого налога.

Путаница между прибылью и деньгами. Безубыточность не гарантирует положительный остаток на счёте. Клиенты могут платить с отсрочкой, а поставщики требовать предоплату. Погашение тела кредита и покупку оборудования проверяйте отдельно в прогнозе денежных потоков.

Как использовать расчёт в управлении

Сопоставьте точку безубыточности с реалистичным планом продаж и доступной мощностью. Если нужно 300 заказов, а команда способна выполнить только 250, одного усиления рекламы недостаточно.

Затем оцените запас финансовой прочности:

Запас прочности = (Фактическая выручка − Выручка безубыточности) / Фактическая выручка × 100%.

В нашем примере при выручке 2 000 000 ₽ он равен 25%. Это допустимое снижение выручки до нулевого результата при неизменных условиях модели.

Пересчитывайте показатель после изменения цен, закупочных условий, команды и ассортимента. Для целевой прибыли используйте формулу: нужная выручка = (постоянные затраты + целевая прибыль) / коэффициент маржинального дохода.

Если расходы трудно разделить или расчёт не сходится с отчётностью, внешний CFO поможет проверить модель. Можно начать с бесплатного 30-минутного диагностического звонка с CFO: обсудить исходные данные и понять, что мешает увидеть реальную точку безубыточности.